QUALI SONO LE TEMPISTICHE PER RICHIEDERE LA PRIMA VERIFICA DEL MEZZO DI SOLLEVAMENTO?
Ripassiamo un attimo…
Il CIVA è il portale dove registrare il mio apparecchio di sollevamento a cui accedo tramite SPID.
Dopo aver inoltrato la pratica di richiesta di immatricolazione della macchina (vedi articolo CIVA: come ricevere la matricola Inail di un apparecchio di sollevamento), Inail mi invia via PEC la tanto attesa matricola abbinata al mio mezzo.
L’arrivo di questa matricola segna una data importante da appuntarsi nel calendario, perché è la data effettiva di MESSA IN SERVIZIO, da questo momento la macchina è da intendersi “operativa”.
Fatte queste premesse, affrontiamo la domanda: quando devo richiedere la PRIMA VERIFICA per il mio apparecchio di sollevamento?
La PRIMA VERIFICA è da richiedere entro 1 ANNO dalla data di MESSA IN SERVIZIO, cioè dalla data di ricezione della matricola Inail della macchina.
Questa richiesta è da fare sempre sul portale CIVA dell’INAIL, ma non aspettare il 365° giorno! La richiesta va fatta con largo anticipo, noi consigliamo intorno a 10° mese, perché INAIL necessiterà di 45 giorni per fissare la data di prima verifica.
Esiste la possibilità che l’incaricato Inail non possa svolgere la prima verifica, pertanto in automatico verrà delegata l’incombenza a un SOGGETTO TERZO ABILITATO, che avrete inserito nella pratica di richiesta al CIVA.
La prima verifica sarà la PRIMA di una lunga serie di verifiche periodiche che il tuo mezzo di sollevamento dovrà fare. Ogni anno dovrai richiedere il servizio di verifica periodica (con un po’ di anticipo rispetto alla scadenza).
Per richiedere una prima verifica periodica occorre possedere la matricola dell’apparecchio/impianto. La matricola va digitata nell’apposito campo e deve rispettare le seguenti regole.
Il formato della matricola è sempre AAAA/S/MATR/PR.
AAAA=anno in 4 cifre
S=codice(fascia) settore o cifra più significativa di una matricola a 6 cifre. Sempre numerico – 1 cifra
MATR: numero matricola di 5 cifre compresi gli 0 iniziali
PR=provincia (sono ammessi anche i valori ML e EE)
—esempio: 2014/200654/RM diventa 2014/2/00654/RM
—esempio: 2013/700256/TR diventa 2013/7/00256/TR
Dopo aver inserito la matricola occorre premere il tasto “verifica matricola” e aspettare l’esito dei controlli del sistema.
Se i controlli non evidenziano alcuna problematica, viene presentato il tasto “Inoltra domanda”.
Per la richiesta di prima verifica periodica è necessario valorizzare anche le sezioni:
✓Scelta del Soggetto Abilitato: per le prime verifiche periodiche l’INAIL può delegare a un Soggetto Abilitato la verifica dell’apparecchio; pertanto l’utente dovrà indicare obbligatoriamente un soggetto di suo gradimento per l’eventuale delega. Nel riquadro apposito si dovrà selezionare la Provincia di riferimento e scorrere nella tendina di destra per ricercare il nome del Soggetto che si preferisce.
✓Informazioni per la gestione dell’Iva;
✓Indirizzo di fatturazione;
✓Indirizzo di spedizione.
Una volta inoltrata la pratica verrà verificata dall’Inail e se la documentazione risulta conforme a quanto richiesto, entro 45 giorni verrà assegnato il tecnico per la verifica dell’apparecchio.
Se la documentazione NON risulta conforme, viene richiesta un’integrazione di documentazione al proprietario. In questo caso viene inviata una comunicazione E-MAIL al proprietario per prendere visione delle richieste di documentazione integrativa;
Assegnazione del tecnico: la pratica può essere assegnata a un tecnico INAIL oppure delegata al Soggetto Abilitato indicato dall’utente (vedi paragrafo sopra), in entrambi i casi l’assegnazione del tecnico viene notificata al proprietario tramite comunicazione E-MAIL; l’appuntamento per la verifica con il tecnico INAIL dovrà essere concordato tramite le funzioni di “Comunicazione” (si veda di seguito);
A verifica conclusa verrà emesso un verbale con l’esito (positivo o negativo); questo evento verrà notificato al proprietario tramite comunicazione E-MAIL; in caso di “sopralluogo a vuoto” senza giustificato motivo e/o “sospensione con addebito” al proprietario verrà richiesto il pagamento di un importo per le spese sostenute dall’Istituto;
A seguito della verifica verrà calcolato l’importo della prestazione; successivamente verrà emesso il titolo di pagamento e la relativa fattura.
Per darvi un’indicazione di massima, da prendere con beneficio di inventario, ecco un tariffario:
I costi delle verifiche periodiche successive alla prima sono inferiori di circa il 30%.
In caso di delega al Soggetto Abilitato, l’Istituto richiederà al proprietario il 15% dell’importo della prestazione per la “Tenuta della Banca Dati” secondo le disposizioni dell’art. 71 DLGS 81/2008; questo evento verrà notificato al proprietario tramite comunicazione E-MAIL.
Tutte le altre attività di verifica dovranno essere concordate con il soggetto abilitato indicato.
Visiona pure il manuale utente Civa-Inail a pagina 52 nella sezione 4.2 troverai i passaggi per richiedere la prima verifica del tuo mezzo:
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